Dorothée FABRE – Responsable du Service Documentation – Société Centrale Canine
Raisons pour lesquelles je me suis adressée à la formation continue de l’E.B.D
J’ai été embauchée dans un centre de documentation peu exploité depuis quelques années, avec pour mission de créer une médiathèque réactive, dans un nouvel espace architectural.
Mon travail préliminaire consistait donc à appréhender le contenu actuel du fonds, avant de définir les besoins des futurs utilisateurs et de développer le projet.
Le choix des élèves de la formation professionnelle de l’EBD me semblait adapté car nous déployons, dans cette première phase, des techniques de documentation enseignées dans la formation, et pas encore des outils plus spécifiques de communication ou d’interface web.
Le stage offrait aussi aux élèves la possibilité d’aborder à la fois les différents aspects du traitement de l’information, mais également le travail prospectif lié à la création d’une médiathèque.
Pourquoi avoir réitéré votre demande ?
J’ai renouvelé ma demande de stagiaires à l’EBD car je suis encore dans une période transitoire dans le développement de mon projet, et je pense que les élèves peuvent toujours aborder dans leur stage de nombreux aspects de la documentation.
Par ailleurs, j’ai trouvé cette collaboration très riche humainement et intellectuellement, et l’activité consciencieuse et efficace des différents stagiaires m’a été d’une grande aide. Le fait d’avoir déjà travaillé leur donne probablement une grande adaptabilité, et j’ai pris beaucoup de plaisir à les accueillir car ils sont toujours ouverts et impatients de mettre en pratique ce qu’ils découvrent en cours.
Enfin, j’apprécie de transmettre mon expérience et mon savoir, et d’échanger avec les stagiaires à propos de leurs cours, de leur pratique quotidienne, de leur reconversion pour certains, et de leurs choix professionnels futurs. Ceci permet peut-être, tout comme leurs travaux en groupe à l’E.B.D., de constituer un réseau de contacts et d’entraides pour nos futures activités dans la documentation et les bibliothèques.
Voici les activités particulières menées par les stagiaires en 2007 et 2008
Le premier stagiaire a effectué :
Le classement et l’archivage des revues de club ;
L’inventaire, la relance et la gestion des retours de vieilles revues de club.
Le récolement des thèses vétérinaires (classement, recherches sur Internet auprès des écoles vétérinaires, choix des thèses et moyen de les acquérir).
Les deux stagiaires suivantes, à temps partiel, ont travaillé chacune sur un projet différent :
Le paramétrage de la base de données sous Alexandrie, la création de notices pour les revues de club et le début du bulletinage.
L’inventaire du fonds de monographies récentes, en le comparant avec l’ancien catalogue informatisé.
En 2008, une première stagiaire a participé :
au suivi du budget et de la politique d’acquisitions du centre de documentation (recherche de fournisseurs, demande de devis, achat de thèses, achat d’ouvrages et d’œuvres d’art pour le fonds historique).
A la saisie de notices de revues de club et au bulletinage.
Un seconde stagiaire a commencé à indexer les thèses récemment acquises.
En conclusion
Je pense que les élèves acquièrent dans le cours du soir de l’EBD des méthodes de travail tout à fait adaptées au milieu de la documentation actuel. Le stage s’avère être en outre un complément intéressant car les élèves retiendront davantage ce qu’ils auront mis en pratique tout de suite, et ils auront en quelques sortes une « première expérience professionnelle » à mettre en avant dans leur recherche d’emploi.
