Document controller

Métier en plein essor, c'est un métier de rigueur et d’ouverture, qui permet de garantir la production d’une documentation technique et contractuelle fiable, actualisée, complète et conforme.

Le métier de Document Controller est peu connu ; il est en plein développement.

Quelle est la mission d’un Doc Controller ? A l’heure actuelle, il intervient essentiellement sur des projets industriels d'ingénierie, comme l’une des fonctions support, parfois directement rattaché au Directeur de projet. Une quantité de documentation technique, liée à l'étude et à la construction, va être produite et circuler entre les différents partenaires. Le Doc Control est  là pour lister les documents à produire, mais également pour en préciser l’élaboration à travers un processus de versioning et de revisioning.  C’est aussi lui qui établit la liste des bases de données qui vont fournir les documents nécessaires.

Le métier est indissociable de la conduite d’un projet.  Il apparait ainsi au cœur d’un projet, essentiel à sa réalisation. Il est d’ailleurs intéressant de noter que c’est le document qui est l’instrument déclencheur du paiement.

« Sans documentation, pas de projet. »

La responsabilité du Doc Controller s'exerce sur la maturité du document produit. Le Doc Controller commente les documents produits en interne ou en externe et les renvoie afin de parvenir à un degré de maturité suffisant. Le process doit aboutir à la livraison du document final au client et, au-delà des clients, aux opérationnels, qui vont bâtir le projet sur la base des documents produits. Le Document Controller Manager se charge de rédiger les procédures du document : le point de départ de la vie du document, par quelle base il va transiter pour arriver à la notion de document final, qui rassemblera l’ensemble de la documentation du projet. Il pourra être amené à former les ingénieurs à utiliser les bases dédiées, à aller chercher l’information nécessaire.

Rigoureux, curieux, de nature enthousiaste, le Document Controller doit se montrer ouvert car engagé dans une coopération avec divers corps de métiers ; la pratique de la langue anglaise lui est indispensable.

En pleine évolution, le métier de Document Controller est appelé à s’étendre dans l’industrie en général.

Une évaluation indicative des salaires permet de situer le métier et sa valorisation. Il convient de préciser que le Document Controller exerce ses fonctions à divers niveaux : Doc Controller, Lead Doc Controller, Doc Controller Manager. La fourchette de salaires suit cette distinction et elle se diversifie également selon les types de projets et les secteurs pour se ranger entre 2200 € à 4000 € par mois. Encore faut-il distinguer le Document Controller basé chez le client et celui basé dans les bureaux d’étude, sans parler des freelance, qui pourront vendre leur expérience et leur mobilité autour de 6000 à 7000 €.

En conclusion, le métier de Doc Controller est en plein essor ; il accompagne et bénéficie du développement de la normativité, de la traçabilité dans le domaine de l’industrie. Métier de rigueur et d’ouverture, il permet de se mettre au service de l’avancement d’un projet par la production d’une documentation technique et contractuelle. Dans un monde d’innovations industrielles, il se postionne au cœur des projets et contribue à leur qualité